Kiểm soát chi phí vận chuyển đầu vào khi nhập hàng Trung Quốc quyết định trực tiếp đến giá bán và lợi nhuận của các chuỗi kinh doanh sỉ lớn. Vận tải đường biển là ưu tiên hàng đầu cho các lô hàng lớn nhờ mức cước tàu siêu tiết kiệm.
Tóm lược nội dung:
-
Mục tiêu: Bài viết này giúp các chủ doanh nghiệp và chủ kho sỉ nhận diện bản chất hoạt động vận tải đường biển, từ đó chủ động kiểm soát chi phí logistics cho dòng hàng sỉ của mình.
-
Giải pháp: phân tích chi tiết 7 kinh nghiệm thực tế giúp tối ưu hóa ngân sách vận chuyển, tận dụng tối đa không gian container và loại bỏ các loại phí ẩn.
-
Đồng hành thực tế: Hướng dẫn cách phối hợp nguồn lực và hồ sơ pháp lý sạch với Báo Đen Logistics để đảm bảo lô hàng thông quan chính ngạch an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm nhất.
1. Vì sao doanh nghiệp ưu tiên vận tải đường biển?
Khi quy mô hàng hóa tăng lên đáng kể (từ vài trăm kilogram đến hàng chục tấn hoặc nhiều khối CBM), hình thức gửi xe tải hoặc xe container đường bộ không còn phù hợp vì chi phí quá cao. Lúc này, phương thức vận tải đường biển sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí nhập sỉ nhờ các ưu điểm sau:
-
Cước phí rẻ cho hàng nặng, hàng cồng kềnh
-
Độ an toàn cực cao
-
Đảm bảo pháp lý chính ngạch, đầy đủ,…
2. 7 kinh nghiệm giúp tối ưu chi phí vận tải đường biển
Giảm chi phí vận chuyển thông minh không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bạn chọn bên báo giá rẻ nhất rồi chấp nhận rủi ro mất hàng.
Tối ưu chi phí vận tải đường biển là sự kết hợp giữa kế hoạch đóng hàng, chuẩn bị chứng từ và chọn đúng đơn vị chuyên tuyến.
2.1. Gom hàng thay vì nhập nhiều lô nhỏ
Khi có nhiều nhà cung ứng tại Trung Quốc và mỗi nơi chỉ giao một lượng hàng nhỏ, bạn nên áp dụng quy trình tối ưu sau thay vì vận chuyển riêng lẻ từng lô:
-
Rủi ro khi tách lẻ dòng hàng: Việc vận chuyển riêng, từng đơn nhỏ sẽ làm tăng chi phí local charges (phụ phí tại cảng) lên gấp nhiều lần.
-
Giải pháp gom hàng tại nguồn: Yêu cầu tất cả các xưởng chuyển hàng về một kho tập kết duy nhất tại Trung Quốc.
-
Phối hợp với đơn vị logistics: Hợp tác với một công ty chuyên tuyến uy tín để được hỗ trợ gom toàn bộ đơn lẻ này thành một lô hàng lớn và đóng chung container.
-
Hiệu quả mang lại: Giúp cắt giảm các khoản chi phí cố định cho mỗi lần mở tờ khai hải quan và tối ưu tổng chi phí vận chuyển.
2.2. Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp
Doanh nghiệp cần hiểu rõ hai thuật ngữ cơ bản trong vận tải đường biển: LCL (hàng lẻ ghép container) và FCL (hàng nguyên container).
-
Nếu lô hàng sỉ của bạn chỉ dao động từ 50kg đến vài khối, hãy chọn phương án đi hàng lẻ ghép container (LCL). Hàng của bạn sẽ được xếp chung với các chủ hàng khác để san sẻ tiền cước tàu.
-
Nếu lượng hàng đủ lớn để xếp kín một thùng container 20 feet hoặc 40 feet, bạn nên bao trọn container (FCL). Đi nguyên container giúp bạn chủ động thời gian, giảm thiểu các chi phí tính trên từng mét khối và đảm bảo an toàn, tránh thất lạc hay hư hỏng cho lô hàng của doanh nghiệp bạn.
2.3. Tối ưu quy cách đóng gói
Không gian bên trong container là có hạn, trong khi các hãng tàu sẽ tính tiền dựa trên thể tích thực tế mà lô hàng chiếm chỗ (CBM).
Nhiều chủ kho sỉ do thiếu kinh nghiệm thường đóng gói hộp quá lỏng lẻo, tạo ra nhiều khoảng trống thừa thãi bên trong kiện hàng làm tăng chi phí vô ích.
Giải pháp tối ưu chi phí vận tải đường biển:
-
Yêu cầu xưởng sản xuất: Đóng gói hàng hóa thật vuông vức, bọc màng co chặt chẽ để tận dụng tối đa các góc chết và không gian trống.
-
Đối với hàng hóa nặng: Thực hiện đóng pallet gỗ tiêu chuẩn nhằm giúp xe nâng bốc dỡ dễ dàng, đồng thời đảm bảo kiện hàng không bị xô lệch trong quá trình đi biển.
Hiệu quả mang lại: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa không gian xếp hàng, bảo vệ hàng hóa an toàn và giảm tiền cước vận chuyển tổng thể.
2.4. Chủ động kế hoạch nhập hàng
Hải trình vận chuyển đường biển Trung Việt thường mất từ 3 đến 10 ngày, phụ thuộc lớn vào cảng xuất phát và tốc độ thông quan tại các cảng đích (Hải Phòng, Đà Nẵng, TP.HCM).
Doanh nghiệp sẽ rơi vào thế bị động nếu đợi đến khi kho cạn sạch hàng mới bắt đầu tìm và đặt tàu.
-
Giải pháp: Cần chủ động lên kế hoạch đặt hàng và gom hàng sớm trước từ 1 đến 2 tuần.
-
Hiệu quả mang lại:
– Giúp doanh nghiệp chủ động giữ được lịch tàu chạy với mức giá tốt
– Tránh rủi ro phải trả chi phí cước cao trong các mùa cao điểm
– Hạn chế việc phải chuyển hướng khẩn cấp sang đi đường bộ với chi phí vận chuyển vô cùng cao
2.5. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ
Sai sót giấy tờ là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến chi phí vận tải đường biển tăng vọt do hàng hóa bị giữ lại tại cảng.
Khi hàng bị phân vào luồng vàng hoặc luồng đỏ và bị kẹt lại, doanh nghiệp sẽ phải gánh thêm các khoản phí lưu kho, lưu bãi (phí DEM/DET) rất tốn kém.
Cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo mọi chứng từ đều trùng khớp thông tin từ những chi tiết nhỏ nhất, bao gồm:
– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
– Phiếu đóng gói (Packing List)
– Hợp đồng ngoại thương
– Chứng nhận xuất xứ (C/O Form E)
2.6. Kiểm soát các khoản phụ phí
Bảng giá vận tải đường biển bề nổi thường rất rẻ, nhưng số tiền thực tế bạn phải trả lại bị chi phối bởi rất nhiều khoản phụ phí tại cảng (Local Charges) như:
-
Phí THC (phụ phí xếp dỡ tại cảng)
-
Phí chứng từ (Docs fee)
-
Phí lệnh giao hàng (D/O)
-
Phí mất cân bằng container (CIC)
Trước khi ký hợp đồng, bạn nên yêu cầu công ty vận chuyển liệt kê rõ ràng từng khoản chi phí phát sinh. Việc rõ ràng ngay từ khâu báo giá sẽ giúp bạn chủ động tính toán tiền nong, không lo bị các bên trung gian thiếu uy tín tính thêm các khoản phí ẩn vô lý khi hàng về đến cảng Việt Nam.
2.7. Hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp
Việc tự mình đứng ra liên hệ hãng tàu, làm thủ tục kéo container và khai báo hải quan là một gánh nặng quá lớn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Chỉ cần một sai sót nhỏ trong quy trình có thể khiến bạn mất hàng triệu đồng tiền phạt.
Hợp tác với một công ty chuyên tuyến vận tải đường biển có năng lực cao chính là giải pháp an toàn nhất.
Họ có mối quan hệ chặt chẽ với các hãng tàu lớn, có sẵn kho bãi rộng rãi ở hai đầu Trung – Việt và sở hữu đội ngũ chứng từ am hiểu luật pháp để xử lý dòng hàng của bạn một cách trơn tru, tiết kiệm.
3. Những sai lầm khiến chi phí vận tải đường biển tăng cao
Nhiều nhà kinh doanh vẫn bị mất tiền oan khi sử dụng giải pháp vận tải đường biển do vấp phải những lỗi cơ bản sau:
-
Chỉ nhìn vào giá cước thô: Chọn đơn vị báo giá cước tàu siêu rẻ nhưng sau đó bị áp hàng loạt phụ phí phát sinh cao tại cảng dỡ hàng (Việt Nam).
-
Khai báo sai tên mặt hàng: Ghi sai HS code hoặc mô tả hàng hóa không rõ ràng khiến hải quan giữ lại kiểm hóa, làm kéo dài thời gian và tăng chi phí lưu kho bãi.
-
Đóng gói sai quy cách: Thùng hàng quá tải hoặc không gia cố chắc chắn dẫn đến việc bị hãng tàu từ chối xếp lên container hoặc làm hàng hóa bên trong bị đổ vỡ.
4. Báo Đen Logistics – Giải pháp vận tải đường biển tối ưu cho doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín để xử lý các lô hàng sỉ lớn trở lên qua đường chính ngạch, Báo Đen Logistics chính là người đồng hành đáng tin cậy trên mọi hành trình.
Là đơn vị chuyên tuyến Trung -Việt hoạt động lâu năm, Báo Đen Logistics tự hào mang đến dịch vụ vận tải đường biển an toàn, minh bạch và đảm bảo.
Các dịch vụ Báo Đen Logistics hỗ trợ:
-
Tìm nguồn hàng Trung Quốc và đàm phán với nhà cung cấp.
-
Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam.
-
Nhập khẩu chính ngạch từ 50kg.
-
Theo dõi đơn hàng xuyên suốt quá trình vận chuyển.
5. Kết luận
Vận tải đường biển là giải pháp tối ưu chi phí hiệu quả và an toàn nhất khi nhập hàng số lượng lớn. Để dòng hàng luôn thông suốt, doanh nghiệp cần chủ động lên kế hoạch đóng hàng, chuẩn bị chứng từ chuẩn chỉnh và hợp tác với một đối tác chuyên tuyến uy tín.
Báo Đen Logistics – Vận chuyển ổn định – Hỗ trợ kịp thời
Hỗ trợ doanh nghiệp nhập hàng, tìm nguồn hàng, nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc nhanh chóng – giá rẻ – chất lượng.
– Hotline: 034 257 1688
– Website: https://www.baoden.vn
– Fanpage: https://www.facebook.com/baoden.vn
– Địa chỉ:
Đà Nẵng: Tầng 6, 630 – 632 Ngô Quyền, Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng
Hồ Chí Minh: F602, tầng 6, 756A Âu Cơ, Phường 14, Q.Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Hà Nội: Tầng 4, Số 1 ngõ 30 Phố Nguyễn Thị Định, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Nếu bạn cần tư vấn thêm, hãy gọi ngay chúng tôi: 034 257 1688 nhé!
