Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần tìm được nguồn hàng giá rẻ là đã tối ưu được lợi nhuận. Tuy nhiên, trên thực tế, đặt hàng Trung Quốc là một quá trình gồm nhiều khâu từ tìm nguồn hàng, đàm phán, thanh toán, vận chuyển đến thông quan. Chỉ cần mắc sai lầm ở một bước, giá vốn có thể tăng thêm 20-30% mà doanh nghiệp không hề nhận ra.

Tóm lược nội dung:

Mục đích bài viết: Giúp các chủ doanh nghiệp, kho sỉ và chủ shop nhận diện rõ những khoản phí phát sinh ngoài dự tính, từ đó thiết lập quy trình kiểm soát dòng tiền đầu vào và tối ưu hóa chi phí khi nhập hàng quy mô lớn.

Nhận diện 7 sai lầm cốt lõi:

Giá vốn tăng vọt do chỉ chọn xưởng giá thấp nhất
Bỏ qua bước test mẫu
Thiếu kỹ năng đàm phán
Tính thiếu thuế/ phí ẩn
Chọn sai phương thức vận chuyển
Không kiểm sỉ tại đầu Trung Quốc
Hợp tác với đơn vị logistics kém năng lực

Giải pháp kiểm soát giá vốn: Doanh nghiệp cần chuyển dịch sang mô hình lập một bảng tính toán giá vốn đầy đủ các hạng mục, ưu tiên nhập hàng tận gốc từ nhà máy, gom đơn tối ưu sản lượng và thiết lập chuỗi vận hành nhập khẩu chính ngạch cùng đối tác logistics uy tín.

1. Vì sao giá vốn khi đặt hàng Trung Quốc thường cao hơn dự kiến?

Sai lầm không nằm ở giá bán của xưởng, mà đến từ việc người mua chỉ nhìn vào mức giá hiển thị trên sàn thương mại điện tử mà bỏ qua các “chi phí ẩn” và rủi ro vận hành sau:

Bỏ sót phí vận chuyển nội địa Trung Quốc
Chi phí kiểm hàng và gia cố tại nguồn
Biến động tỷ giá và phí thanh toán
Thuế nhập khẩu và rủi ro áp sai mã HS Code
Thiếu kế hoạch dài hạn,….

2. 7 sai lầm khiến giá vốn tăng 20-30% khi đặt hàng Trung Quốc

Để cắt giảm những khoản thất thoát không đáng có, trước hết các chủ doanh nghiệp cần nhìn thẳng vào những chi phí phát sinh trong suốt hành trình đặt hàng Trung Quốc.

2.1. Chỉ chọn nhà cung cấp có giá thấp nhất

Nhiều chủ kho sỉ khi tìm kiếm nguồn hàng trên các sàn thương mại điện tử B2B thường bị thu hút bởi những báo giá rẻ bất ngờ. Tuy nhiên, trong môi trường sản xuất công nghiệp, giá thành luôn đi liền với quy cách vật liệu và độ hoàn thiện.

Việc lựa chọn đơn vị có giá thấp nhất dễ khiến bạn nhận về lô hàng:

Kém chất lượng
Tỷ lệ lỗi cao
Đóng gói không cẩn thận

Dẫn đến việc phải thanh lý lỗ hoặc tốn thêm chi phí đổi trả, làm đẩy giá vốn bình quân của những sản phẩm sử dụng được lên rất cao.

2.2. Không đặt mẫu trước khi nhập số lượng lớn

Khi xuống tiền cho các lô hàng lớn từ vài trăm kg cho đến vài container, việc bỏ qua bước test mẫu là một rủi ro lớn. Nếu không trực tiếp cầm trên tay sản phẩm mẫu để đánh giá:

Chất liệu và form dáng
Thông số kỹ thuật,..
Màu sắc, chi tiết, độ hoàn thiện

Doanh nghiệp đặt hàng Trung Quốc rất dễ gặp tình trạng hàng thực tế không giống như quảng cáo. Việc phát hiện hàng lỗi quá muộn khi đã về đến Việt Nam sẽ làm phát sinh chi phí xử lý hoặc hủy hàng rất cao, trực tiếp gây gây thiệt hài vào nguồn vốn kinh doanh.

2.3. Không đàm phán với nhà cung cấp

Nhiều shop và doanh nghiệp mới thường chấp nhận ngay mức giá niêm yết trên hệ thống 1688 hoặc Alibaba mà không biết rằng các xưởng Trung Quốc luôn có cơ chế chiết khấu rất sâu cho các đơn hàng quy mô lớn.

Việc thiếu kinh nghiệm đàm phán, thương lượng về sản lượng dài hạn hoặc không biết cách đòi hỏi các quyền lợi về quy cách đóng gói miễn phí chính là lý do khiến bạn mất đi lợi thế cạnh tranh về giá ngay từ bước đầu tiên của quy trình đặt hàng Trung Quốc.

2.4. Không tính đầy đủ các khoản chi phí nhập khẩu

Giá sản phẩm tại xưởng không phải là giá vốn cuối cùng khi về kho Việt Nam. Nhiều người mua thường bỏ sót các chi phí cấu thành bắt buộc khi đặt hàng Trung Quốc.

Để bảo vệ lợi nhuận chính xác, bạn cần tính toán chi tiết toàn bộ các chi phí cấu thành:

Giá hàng trên Web
Phí thanh toán
Vận chuyển nội địa Trung Quốc
Phí đóng gói
Cước quốc tế,…

2.5. Chọn phương thức vận chuyển không phù hợp

Mỗi ngành hàng, mỗi khối lượng hàng hóa đều yêu cầu một phương án logistics riêng. Việc áp dụng sai phương thức vận chuyển sẽ khiến chi phí lưu bãi và cước vận tải tăng vọt, kéo theo giá vốn hàng hóa bị đội lên một cách bất hợp lý.

*Ví dụ:

Đi hàng cồng kềnh, tải trọng lớn bằng đường chuyển phát nhanh
Đi các lô hàng tiểu ngạch gom chung dễ bị tắc biên, lưu kho vô thời hạn

2.6. Bỏ qua khâu kiểm hàng tại kho Trung Quốc

Đối với hoạt động đặt hàng Trung Quốc quy mô lớn, rủi ro về sai chủng loại, thiếu số lượng hoặc lỗi kỹ thuật từ nhà máy luôn hiện hữu.

Nhiều doanh nghiệp vì muốn tiết kiệm một khoản phí nhỏ đã bỏ qua bước kiểm sỉ tại đầu kho Trung Quốc mà đợi hàng về hẳn kho Việt Nam mới mở kiểm tra. Lúc này, việc khiếu nại xưởng hầu như không khả thi hoặc nếu có thì chi phí gửi ngược hàng quay lại Trung Quốc để bảo hành cũng đủ khiến doanh nghiệp chịu tổn thất nặng nề.

2.7. Chưa lựa chọn đơn vị logistics phù hợp

Một đơn vị vận tải thiếu năng lực pháp lý, không am hiểu sâu về quy trình thông quan và áp sai mã HS code sẽ mang lại những hệ lụy khôn lường cho doanh nghiệp.

Việc hàng hóa bị giam giữ tại cửa khẩu do khai báo sai hoặc phát sinh các khoản phạt từ cơ quan ban ngành không chỉ làm gián đoạn chuỗi cung ứng mà còn phát sinh vô số chi phí vô hình, trực tiếp đẩy chi phí đặt hàng Trung Quốctăng từ 20-30%.

3. Làm thế nào để tối ưu giá vốn khi đặt hàng Trung Quốc?

Nhằm giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các chi phí phát sinh ngoài kế hoạch và giữ giá vốn ở mức thấp nhất, dưới đây là quy trình thực hiện cụ thể từ thực tế để siết chặt giá vốn ở mức thấp.

3.1. Xây dựng bảng tính giá vốn đầy đủ

Trước khi bấm nút chốt đơn, bộ phận mua hàng cần phối hợp với đơn vị vận chuyển để thiết lập một bảng tính toán giá vốn đầy đủ các hạng mục.

Bảng tính này phải chi tiết hóa mọi chi phí từ lúc hàng xuất xưởng cho đến khi đổ hàng tại kho Việt Nam, giúp doanh nghiệp chủ động định giá bán ra chính xác và bảo vệ biên lợi nhuận.

3.2. Ưu tiên nhập từ nhà máy hoặc nhà cung cấp cấp một

Thay vì mua hàng qua các đại lý trung gian, hãy tận dụng các sàn thương mại trên 1688 hoặc Alibaba để tiếp cận trực tiếp các đơn vị có biểu tượng “Đầu trâu” hoặc nhà máy sản xuất gốc.

Việc cắt bỏ các tầng nấc trung gian giúp doanh nghiệp đặt hàng Trung Quốc tối ưu được mức giá sàn tận xưởng, tạo bước đệm cho việc gia tăng lợi nhuận.

Nhập hàng trực tiếp từ nhà máy sản xuất trực tiếp

3.3. Gom hàng theo từng đợt nhập

Thay vì tách đơn hàng làm nhiều đợt gây tốn kém chi phí vận chuyển nội địa và thủ tục thông quan lẻ tẻ, doanh nghiệp nên lên kế hoạch gom đơn để đạt khối lượng từ 50kg hoặc trên 1 khối cho mỗi chuyến đi.

Khi sản lượng đủ lớn, bạn không chỉ ép được giá sỉ kịch sàn với xưởng mà còn tối ưu hóa được chi phí logistics trên từng đơn vị sản phẩm.

3.4. Kiểm tra hàng trước khi xuất kho

Doanh nghiệp của bạn nên áp dụng quy trình kiểm đếm, đo đạc, kiểm tra chất lượng sản phẩm ngay khi hàng vừa được giao tới kho tập kết tại Trung Quốc.

Việc phát hiện sớm các sai sót về số lượng, màu sắc hay lỗi kỹ thuật ở giai đoạn này giúp việc thực hiện khiếu nại, hoàn tiền hoặc đổi trả với nhà xưởng diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và hoàn toàn miễn phí.

3.5. Ưu tiên nhập khẩu chính ngạch

Trong bối cảnh siết chặt quản lý thị trường, nhập khẩu chính ngạch là con đường giúp doanh nghiệp đặt hàng Trung Quốc an toàn bền vững. Đi chính ngạch giúp bạn có đầy đủ:

Hóa đơn VAT đầu vào
Bộ chứng từ nhập khẩu hợp pháp
Đồng thời loại bỏ rủi ro bị tịch thu hàng hóa
Tránh các đợt “bão biên” làm gián đoạn kế hoạch kinh doanh.

4. Báo Đen Logistics hỗ trợ đặt hàng Trung Quốc tối ưu giá vốn

Chênh lệch tỷ giá, áp sai mã thuế và chi phí phát sinh khi thông quan là những nguyên nhân hàng đầu làm giảm lợi nhuận của người kinh doanh, kho sỉ, chủ shop. Để giải quyết vấn đề này, Báo Đen Logistics cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch, giúp bạn tối ưu hóa chi phí đầu vào.

Các dịch vụ Báo Đen Logistics hỗ trợ:

Tìm nguồn hàng Trung Quốc và đàm phán với nhà cung cấp.
Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam.
Nhập khẩu chính ngạch từ 50kg.
Theo dõi đơn hàng xuyên suốt quá trình vận chuyển.

đơn vị nhập hàng Trung Quốc giá tốt — Các dịch vụ của Báo Đen Logistics

5. Kết luận

Sai lầm trong khâu tính toán chi phí và chọn sai đối tác vận hành khi đặt hàng Trung Quốc có thể khiến doanh nghiệp đánh mất lợi thế cạnh tranh về giá trên thị trường sỉ. Hãy để Báo Đen Logistics trở thành người đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn tháo gỡ mọi rủi ro thủ tục và tối ưu hóa lợi nhuận từ gốc.

=>Mua hàng Trung Quốc chính ngạch cho chuỗi phân phối thuế 0%

=>Mua hàng Trung Quốc giá sỉ cho chuỗi phân phối 2026

—

Báo Đen Logistics – Vận chuyển ổn định – Hỗ trợ kịp thời

Hỗ trợ doanh nghiệp nhập hàng, tìm nguồn hàng, nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc nhanh chóng – giá rẻ – chất lượng.

– Hotline: 034 257 1688

– Website: https://www.baoden.vn

– Fanpage: https://www.facebook.com/baoden.vn

– Địa chỉ:

Đà Nẵng: Tầng 6, 630 – 632 Ngô Quyền, Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: F602, tầng 6, 756A Âu Cơ, Phường 14, Q.Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Hà Nội: Tầng 4, Số 1 ngõ 30 Phố Nguyễn Thị Định, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội